Informazioni ai sensi dell'art. 13 D.L. n. 196 del
30.06.2003 in materia di Tutela dei dati personali che:
Micale C.S. sas tratta dati personali di clienti, fornitori,
collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente
comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via
e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità),
Micale C.S. sas garantisce che il trattamento dei dati personali
si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità
dell’interessato, con particolare riferimento alla
riservatezza, all’identità personale e al diritto
alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono
trattati esclusivamente per adempimenti connessi
all’attività economica dell’azienda, in
particolare:
- per l’inserimento nelle anagrafiche nei database
informatici aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per la registrazione di schede intervento tecnico per
assistenza e/o formazione;
- per redigere relazioni tecniche in merito a servizi
richiesti da clienti e/o potenziali;
- per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e
note accredito;
- per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali;
- per l’emissione di richieste di offerte a fornitori
attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali inerenti la
propria attività o quella di aziende collegate sempre
del settore informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda; via
telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree
riservate e private del sito Internet
http://www.micalecs.it;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme
civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse
necessario, potranno essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali
dati è riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori,
nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti
commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero
credito, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso
degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente
quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da
parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per
l’invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti
derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei
soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la
nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre
attività /servizi, è da ritenersi facoltativo,
ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede
operativa della nostra società, per il tempo
prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente
all’interno delle sedi operative di Micale C.S. sas,
utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via
sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i
dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Micale C.S. sas
Via Nazionale
98070 Santo Stefano di Camastra (ME)
Nella persona del suo rappresentante legale.
Diritto di accesso ai dati personali
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad
uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo
riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata,
telefax o posta elettronica.